Oficiální setkání, placená a organizovaná sponzory, hostí nejrůznější hotely a restaurační zařízení. VIP hosté se scházejí i na golfových či tenisových utkáních.
Tak například zahajovací a závěrečné večírky se v posledních letech konají v Grandhotelu Pupp. Jsou oblíbeny kvůli reprezentativním prostorům i pro vynikající gastronomii.
Letos se na rautových stolech objevila zejména kuřecí prsa na ananasu, nudličky ze svíčkové na houbách a kanadské hovězí, konkrétně pečená plec, stejně jako vepřové maso odkrajovaná od kosti. Velkým sálem nad hlavami hostů majestátně plula řízená vzducholoď a vyhrával jazzový orchestr.
Ti znalí se chtějí dostat na party města Karlovy Vary, jejímž hostem byl letos hned po svém příjezdu prezident Václav Klaus, či na vyhlášený večírek Asociace producentů v audiovizi.
Řadu setkání organizují delegace, mající zastoupení v hlavní soutěži. Tak například k uvedení Šulíkova Slunečního státu nabídli slovenští filmaři i výběrová vína ze sklepa v Tibavě v sobraneckém regionu, speciality restaurace Charleston byly magnetem koktejlu festivalu ve Zlíně.
Tvůrci připravovaného českého filmu Ještě žiju s věšákem, plácačkou a čepicí pozvali novináře na nádraží do vlaku, zatímco Juraj Jakubisko hovořil o svém mezinárodním projektu o šlechtičně Alžbětě Bathoryové na terase Thermalu. Do rozpočtu 300 milionů korun se mu vešly i lahve speciální borovičky Bátory, o níž prohlašoval, že je slabá - film prý bude mnohem silnější.
Přátelské setkání s Českou televizí se konalo nejprve ve Vyhlídkové kavárně nad bazénem a pokračovalo v Poštovním dvoře za zvuků kapely Děda Mládek Illegal Band. Zástupci distribuční společnosti Cinemart pozvali spolupracovníky do právě otevřeného Vodního fóra ve Františkových Lázních; ze stále spěchajících novinářů však této lukrativní nabídky málokdo využil.
Populární Media party byla na golfovém hřišti. Kuchaři tu grilovali jako o život a na nedostatek jídla či pití si nikdo nestěžoval. Kanadská filmová delegace se s hosty setkala v restauraci Diana nad Puppem - i tady voněl kouř z rozžhavených uhlíků a odkapávajícího tuku.
Společnost Philip Morris, která i letos sponzoruje projekt pro vozíčkáře Kino bez bariér, pořádala zahradní společenskou party v areálu Poštovního dvora, kde poté vystoupila skupina MIG 21. Společensko-reportážní časopis Instinkt do Varů pozval speciálního hosta, francouzskou herečku Catherinu Deneuveovou.
To jídelníček batůžkářů byl jiný. Přes den vedly tradiční lázeňské oplatky, pivo z kelímku, hlad zahnaly spousty stánků s klobásami, masovou směsí a haluškami se zelím a slaninou. Už po ránu si mohhli chuť spravit v koktejlovém stanu sousedícím s Thermalem. Tady nabízeli jako "ranní medicínu" zelňačku s klobásou a s horkou česnekovou bagetou.